Adjoint(e) exécutif(ve) à la vice-présidence
Le Groupe Tourcar est à la recherche d’une personne exceptionnelle pour agir à titre de véritable partenaire de confiance auprès de la vice-présidence.
Plus qu’un simple rôle de soutien administratif, ce poste offre l’opportunité de participer activement à l’analyse, à la coordination et au suivi de dossiers stratégiques ayant un impact direct sur la croissance et la performance de l’entreprise.
Nous recherchons une personne organisée, analytique et proactive qui souhaite jouer un rôle clé dans les décisions et les projets qui façonnent l’avenir de notre organisation.
Votre rôle
Relevant de la vice-présidence, vous agirez comme liaison entre les différents départements de l’entreprise afin d’assurer la fluidité des opérations, le suivi rigoureux des priorités et l’avancement de projets stratégiques.
Vous participerez à l’analyse des résultats, à l’optimisation des processus et à la coordination de multiples dossiers impliquant les ventes, les opérations et la direction.
Principales responsabilités
Coordination et soutien stratégique
- Assurer le suivi des projets stratégiques et des priorités de la vice-présidence.
- Coordonner différents dossiers impliquant plusieurs départements.
- Préparer des présentations, rapports et analyses destinés à la direction.
- Effectuer le suivi des actions et des échéanciers auprès des intervenants concernés.
- Participer à l’organisation de rencontres et au suivi des décisions prises.
Analyse et optimisation
- Analyser les performances des ventes et produire des recommandations.
- Participer à la gestion et à l’optimisation des listes tarifaires.
- Identifier des opportunités d’amélioration des processus administratifs et opérationnels.
- Contribuer à différents projets d’amélioration continue.
Développement des affaires et projets spéciaux
- Effectuer le suivi d’opportunités d’affaires, de partenariats et d’appels d’offres.
- Participer à la coordination de congrès, d’événements corporatifs et de projets spéciaux.
- Assurer la circulation efficace de l’information entre les équipes.
- Agir à titre de personne-ressource pour plusieurs dossiers organisationnels.
Profil recherché
Nous recherchons une personne reconnue pour :
- Son sens de l’organisation et sa rigueur.
- Sa capacité d’analyse et son aisance avec les chiffres.
- Son jugement professionnel et sa discrétion.
- Son autonomie et son sens de l’initiative.
- Sa capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Son aptitude à travailler avec différents niveaux de gestion.
Exigences
- Formation collégiale ou universitaire en administration, gestion, comptabilité ou domaine pertinent.
- Minimum de 5 années d’expérience dans un poste de coordination, d’analyse, de gestion administrative ou de soutien à la direction.
- Excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel.
- Excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles.
- Bilinguisme français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Expérience en analyse de données ou en amélioration de processus (atout important).
Ce que nous offrons
- Un rôle stratégique avec une réelle influence sur les décisions de l’entreprise.
- Une grande autonomie dans l’organisation du travail.
- Des perspectives d’évolution professionnelle intéressantes.
- Un environnement dynamique où les idées sont valorisées.
- Assurance collective.
- Régime de retraite avec contribution de l’employeur.
- Régime de participation aux bénéfices.
- Programme de mieux-être.
- Gym sur place.
- Congés personnels et journées de maladie payées.
- Activités et événements d’entreprise.
Évolution de carrière
Ce poste offre un potentiel d’évolution important. La personne sélectionnée développera progressivement une implication accrue dans les projets stratégiques, les recommandations de gestion et la coordination des activités corporatives, devenant ainsi un partenaire clé de la direction.